财政部推行会计档案电子化多年，但很多企业的凭证、合同仍堆在柜子里。金蝶电子会计档案让这些资料从生成到保管全程数字化。
一、政策背景
相关财会制度已明确符合条件的电子会计资料可仅以电子形式保存，不再强制打印纸质件，这为企业无纸化奠定了基础。
前提是电子资料真实、完整、可用、安全，并且能按规定检索和备份。
二、归档范围
包括记账凭证、总账明细账、财务报表、银行回单、发票、合同及业务单据等。凡是会计核算中形成的资料都在范围内。
建议先锁定高频资料（凭证、发票、回单），再逐步扩展到合同与审批流。
三、系统怎么实现
金蝶把业务系统生成的资料按档案规范封装，自动归集、四性检测（真实性完整性可用性安全性）、组卷与保管期限判定。
与发票云衔接后，发票可随业务单据一并归档，省去二次整理。
四、上线价值与注意
价值是检索快、占地少、调阅可追溯，审计和税务检查也能快速提供电子证据。注意要保留系统操作和迁移记录。
上线前先和档案、财务、IT 三方对齐保管期限与权限，避免归档后取不出。
常见问题
电子档案有法律效力吗？
符合财会制度要求的电子会计档案与纸质档案具有同等效力，前提是满足真实完整可用安全等条件。
要保留多久？
按会计档案保管期限执行，凭证账簿等通常保存一定年限，具体以最新制度为准。
和发票云什么关系？
发票云负责发票的开具与查验，电子档案负责把发票及关联单据合规留存，两者衔接形成闭环。
会计档案保管期限与电子化管理要求以财政部最新制度为准。