库存不准是很多企业上 ERP 的第一诉求。账上 100 件、实际 87 件这种情况，靠盘点解决不了，得靠流程。本文讲金蝶里仓库该怎么管。
一、库位编码要先设计
不要上来就用系统默认仓库，先规划物理库位。推荐仓库-分区-货架-层-位的层级编码，例如 A-01-03-2 表示 A 仓 01 区 3 号货架第 2 层。
编码一旦启用就不要随意改，后续所有拣货路径、盘点动线都依赖它。
二、出入库必须有单据驱动
所有物料移动都要有来源单据：采购入库、销售出库、生产领料、退料、调拨。禁止口头领料、事后补单，这是库存准确率的第一道防线。
三、条码与PDA应用
给物料和库位贴码，用 PDA 扫码出入库，能把录入错误率降到接近零，拣货效率通常提升 30% 以上。金蝶支持与主流 PDA 设备或条码方案对接。
投入不大，但如果 SKU 数量少（几百个以内）、仓库面积小，也可以先用纸质单 + 复核的方式，等规模上来再上条码。
四、先进先出与批次管理
有保质期或批次要求的物料，必须启用批次管理并在出库时按批次规则发货。系统支持按批次、按生产日期设置出库策略，避免人为挑货导致过期。
五、盘点与差异处理
建议做循环盘点而非一年一次大盘点：按 ABC 分类，A 类物料每月盘、B 类每季度、C 类半年一次。盘亏走盘亏单并分析原因，是单据漏录还是实物损耗，两者处理方式不同。
常见问题
库存准确率能提升到多少？
流程规范加条码作业后，多数企业能稳定在 98% 以上。关键在于单据驱动和定期循环盘点，而不在于换更好的软件。
多仓库之间调拨怎么操作？
用调拨单，系统会自动处理两边仓库的库存增减，并可按需要生成会计凭证。
负库存要允许吗？
不建议开放。允许负库存会掩盖单据滞后问题，成本核算也会失真。特殊场景可设置例外审批。
文中效率提升数据为行业常见区间，实际效果取决于物料规模、人员配合度与流程执行力度。