Pain Points
费用报销,到底卡在哪
报销看起来是小事,但一旦门店多、人员散、单据杂,手工模式就会同时拖累员工体验和财务效率。
🧾
员工体验差
抱着一叠单据等领导签字、贴票填单费时费力,报销进度不透明,员工反复催、财务反复退。
⚠️
风险事后才暴露
假发票、重复报销往往入账后才发现;预算超标、差旅标准不符,等到月底对账才追责,补救成本高。
⏳
财务陷在手工里
审批、付款、入账全流程割裂,大量手工核对与录凭证,财务难以从"记账"走向"管账"与经营分析。
Solution
如何帮您落地智能报销
以金蝶AI星空的员工服务云(人人报销)与财务云·费用管理为底座,把风险前置、把流程线上化。
01
人人报销
员工自助发起与查询
员工通过手机或电脑随时随地自助发起报销、差旅申请与借款,随时查询进度,不用再抱着单据等签字。
02
发票验真查重
OCR 识别 + 自动查验
拍照上传发票,系统通过 OCR 自动识别信息并填单,同步完成发票真伪查验与重复报销检查,从源头杜绝假票。
03
预算与标准联动
超标即时预警 / 拦截
提交报销时实时校验该部门/该科目的预算余额与差旅标准,超出预算即时预警或拦截,从"事后追责"变"事中拦截"。
04
移动审批
手机随时批,流程可追溯
审批人在手机上即可完成审批,全流程清晰可追溯;与财务、出纳、应付模块衔接,报销、借款、付款、入账一气呵成。
05
借款与备用金
闭环管理
支持借款管理、备用金线上申请、冲销与还款,可设置"前款不清后款不借",确保备用金合规、高效使用。
06
业财无缝衔接
数据自动流转
报销审批、付款、入账全流程线上化,与财务系统无缝衔接,数据自动流转,大幅减少手工核对与录凭证工作量。
Huadie Implementation
华蝶的落地服务
系统买回来不等于用得好。我们陪企业把报销真正跑顺、跑出价值。
📍
本地化服务网点
上海本地服务网点,响应更及时,沟通更顺畅。
⏳
10+ 年实施经验
深耕企业信息化多年,熟悉成长型企业的管理痛点与落地路径。
🔗
全周期交付
从选型到运维一站式陪伴,不只交付系统,更交付价值。
🛡️
合规与数据安全
遵循信创与数据合规要求,兼顾效率与安全。
🎓
华蝶课堂
课程内容涵盖软件应用指导、企业管理培训、企业流程梳理、专业企业管理领域课程,提高企业管理人员各项能力。


